Via TenderNed ziet u op welke aanbestedingen u kunt inschrijven en aan welke eisen u moet voldoen. De rijksoverheid verwacht van u een duurzaam, sociaal en innovatief aanbod. Meer daarover leest u in de categorieplannen. Veelgebruikte aanbestedingscriteria staan op mvicriteria.nl. Over de voorwaarden voor zakendoen met het Rijk vindt u meer informatie op de pagina voorwaarden voor inkoop bij rijkscontracten.
De Rijksoverheid heeft 22 categorieën opgesteld voor de gebundelde inkoop van goederen en diensten. Categorieën zijn bijvoorbeeld bedrijfskleding, uitzendkrachten, of energie. Elke categorie heeft of stelt een categorieplan op. Bedrijven kunnen zich met deze plannen voorbereiden op aanbestedingen. Nog niet alle plannen zijn beschikbaar.
Het Rijk koopt maatschappelijk verantwoord in en wil daarmee het goede voorbeeld geven. Maatschappelijk Verantwoord Inkopen (MVI) betekent dat het Rijk niet alleen let op de prijs van wat het koopt. Maar vooral op de effecten op onder meer het milieu, de circulaire economie en sociale aspecten.
Lees meer over maatschappelijk verantwoord ondernemen op deze website.
Bij opdrachten van het Rijk gelden regels voor bijvoorbeeld aansprakelijkheid, facturering en levering. Deze regels staan in verschillende voorwaarden. De voorwaarden gelden voor het Rijk en de leverancier.
Lees meer over de algemene voorwaarden en specifieke voorwaarden voor dienstverlening, IT en de bouw.
De Rijksoverheid eist dat ondernemers e-factureren (elektronisch factureren). Dit vereenvoudigt het factuur- en betaalproces en brengt voor u minder (administratieve) lasten met zich mee. Via de website helpdesk-efactureren.nl leest u hoe u een e-factuur naar de Rijksoverheid stuurt.
Specifieke voorbeelden van de rijksbreed ingekochte producten en diensten in uw branche vindt u bij de betreffende inkoopcategorieën.
RVO ondersteunt bij aanbestedingen
Voor hulp bij een aanbesteding kunt u contact opnemen met onder meer de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO).
Informatie over specifieke inkoopcategorieën
Wilt u meer weten over een specifieke inkoopcategorie van het Rijk? Of wilt u weten wanneer er marktconsultaties zijn? Op de categoriepagina’s vindt u de contactgegevens van het categorieteam.
Rijk houdt rekening met vakantieperiodes
De inkoopuitvoeringscentra (IUC's) van het Rijk houden rekening met de vakantieperiodes. Sommige IUC’s hebben verlengde inschrijvingen in deze periodes. Of publiceren aanbestedingen na de vakanties. Andere IUC’s kijken bij elke aanbesteding wat een passende en redelijke (verlengde) inschrijftermijn is.
De Rijksoverheid volgt de Aanbestedingswet 2012. Voor de aanbestedingsprocedure maakt het uit of de waarde van de opdracht boven of onder de vastgestelde Europese drempelwaarde ligt. Is de waarde hoger? Dan volgt er een Europese aanbestedingsprocedure. Ligt de waarde van de opdracht onder de Europese drempelwaarden, dan zijn Europese procedures niet verplicht.
Lees meer over Europese en internationale aanbestedingen op deze website.
Ondernemers die willen inschrijven op een Europese aanbesteding moeten een Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA) hebben. Een GVA is een verklaring waaruit blijkt dat een ondernemer zich mag inschrijven op een aanbesteding. Ondernemers kunnen de GVA aanvragen bij de dienst Justis (ministerie van Justitie en Veiligheid). De verklaring is 2 jaar geldig.
Opdrachten boven de Europese drempelwaarde worden aangekondigd in het Tenders Electronic Daily(TED). Dit is een supplement bij het publicatieblad van de Europese Unie. In de aankondiging staat onder andere:
- op welke wijze leveranciers aan de aanbesteding kunnen deelnemen;
- om wat voor soort opdracht het gaat;
- welke procedure wordt gevolgd;
- een link naar de aanbestedingsstukken;
- wat de sluitingsdatum is voor aanmelding (verzoek tot deelname) of inschrijving;
- wat de selectiecriteria en gunningscriteria zijn.
Zodra er een melding in het publicatieblad verschijnt, kunt u uw belangstelling voor een aanbesteding tonen. Dit kan bij de aanbestedende dienst zelf als het om een niet-openbare procedure gaat. Bij een openbare procedure kunt u op de opdracht inschrijven.
Veel aanbestedingen zijn openbaar, maar er zijn ook aanbestedingen die niet openbaar gemaakt worden. Bijvoorbeeld omdat er staatsgeheimen in het spel zijn. Lees meer over geheimhouding bij rijksaanbestedingen op deze website.
Voor het zakendoen met overheden gelden bijzondere regels rond integriteit. Doet u zaken met de Rijksoverheid, dan mag u rijksambtenaren bijvoorbeeld niet beïnvloeden door hen voordelen te bieden. U mag geen geld, reizen of geschenken geven. Bedrog en omkoping zijn strafbaar.
Lees meer over regelgeving integriteit en aanbesteden op de website Pianoo.nl.
Heeft u een klacht naar aanleiding van een aanbesteding? Dan kunt u als ondernemer of brancheorganisatie met uw klacht in eerste instantie terecht bij de betreffende overheidsorganisatie. Dit is het categorieteam of het aanbestedende ministerie. Bent u ontevreden, of krijgt u niet op tijd antwoord? Dan kunt u uw klacht indienen bij de Commissie van aanbestedingsexperts. Of u kunt naar de civiele rechter gaan.
Lees: Hoe kan ik een klacht indienen over de toepassing van aanbestedingsregels? op deze website.
De afspraken tussen de Rijksoverheid en opdrachtnemers staan in een vastgelegde overeenkomst. Die is het uitgangspunt voor het zakendoen met het Rijk. Maar soms kunnen partijen afwijkende afspraken maken. Bijvoorbeeld bij onvoorziene omstandigheden zoals een oorlog of een pandemie. Hiervoor gelden wel regels.
De modelovereenkomsten van het Rijk hebben een artikel om in rijkscontracten een indexeringsbepaling op te nemen.
Lees meer over Rijkscontracten: uitgangspunten, afwijkende afspraken, en indexering op deze website.
Defensie is een van de grootste investeerders binnen de Nederlandse overheid. Jaarlijks koopt de organisatie voor ongeveer € 4,7 miljard aan nieuw materieel en IT. Daarnaast besteedt Defensie ongeveer € 466 miljoen aan infrastructuur. Het totale defensiebudget bedraagt ongeveer € 15,2 miljard per jaar.
Om zaken te doen verwacht Defensie dat u beschikt over voldoende technische knowhow, ervaring en een kwalitatief voldoende capaciteit om de defensieopdracht uit te kunnen voeren. Daarnaast moet uw financiële en economische positie zodanig zijn, dat de continuïteit van uw onderneming is gewaarborgd.
U hoeft geen aanbieder te zijn van uitsluitend militaire producten om zaken te doen met Defensie. Defensie koopt ook een breed assortiment civiele producten. Hiertoe behoren naast materieel ook diensten.
Lees meer over zakendoen met Defensie.